Sie planen eine Kundenveranstaltung, Gala, Schulung oder Seminar? Sie wollen Ihr Büro entlasten und suchen einen Partner, der Ihnen diese Aufgabe abnimmt? Die Agentur Neutor bietet Ihnen diese Unterstützung, um die Organisation und Planung Ihrer Veranstaltung so früh wie möglich beginnen zu können.
Event-Trend DIGITAL
Auf jeden Fall geht es im Bereich Event- und Einladungsmanagement ganz klar in die Richtung DIGITAL. Das große Plus ist die ständige Verfügbarkeit der aktuellen Daten, immer und überall.
Denken Sie an folgende Punkte:
Save the Date: Wir empfehlen 3 – 4 Monate Vorlaufzeit. Je früher, desto besser.
Einladung zum Event: Auch hier empfehlen wir, Ihre Einladung mindestens 1 – 2 Monate vor der Veranstaltung zu verschicken. Es ist wichtig, so früh wie möglich Ihre Gäste und die Gästeanzahl zu kennen.
Eventseite: Egal ob Sie die Eventeinladung Online oder per Post verschicken. Die Gäste landen auf einer aussagekräftigen Eventseite. Dort werden alle wichtigen Informationen zum bevorstehenden Event geteilt. Sie haben die Möglichkeit, auch alle erforderlichen Informationen oder Wünsche von Ihren Gästen zu erfragen.
Reminder, Antwort- und Gästemanagement: Sie haben vollkommene Kontrolle, wer schon zu- oder abgesagt hat. Wenn sich potenzielle Gäste noch nicht zurückgemeldet haben, verwenden wir Remindermails. So erreichen Sie auch Gäste, die sich etwas länger mit der Antwort Zeit lassen.
Eventtag: Durch ein einfaches Akkreditierungstool behalten Sie die Übersicht, wer vor Ort schon eingetroffen ist.
Nachbearbeitung: Auch nach der Veranstaltung erreichen Sie alle Gäste einfach und schnell. Bequem verschicken Sie Fotos und Informationen, holen Feedback ein oder informieren über weitere Events und Folgeveranstaltungen.
